AVISO DE PRIVACIDAD

Con fundamento en los artículos 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, hacemos de su conocimiento que COLEGIO MONTPELLIER S.C, con domicilio en MORELOS 197-A COL CENTRO, C.P. 76000, QUERETARO, QUERETARO Y COMAC DE MEXICO S.A. DE C.V. Con domicilio en CEDROS 12, COL. LA CAPILLA, CÓDIGO POSTAL 76170, QUERÉTARO, QUERÉTARO, a los que en lo sucesivo nos referiremos como el “COLEGIO” son responsables de recabar sus datos personales, así como del uso que se les dé y de su protección.

A continuación, y en virtud del antecedente previamente descrito, se informa que la finalidad de este Aviso de Privacidad es asegurar la confidencialidad de los datos proporcionados por los padres de familia o tutores, alumnos, colaboradores, proveedores y la comunidad en general del Colegio, para vincularse con los servicios académicos, administrativos u otros que requiera el Plantel, derivado del uso de los servicios y/o productos brindados por el COLEGIO. Usted manifiesta su conformidad con la recopilación, uso, transferencia y almacenamiento de su información personal y, en su caso, de datos personales sensibles.

El COLEGIO observa los principios de confidencialidad, licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en la protección de datos personales. Para que el COLEGIO obtenga sus datos personales, recaba el consentimiento conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, incluyendo las excepciones que esta ley prevé. Su privacidad es nuestra prioridad; por ello, protegemos su información mediante procedimientos físicos y electrónicos, además de capacitar a nuestros empleados en el manejo adecuado de sus datos personales, para impedir que terceros no autorizados accedan a los mismos.

I. RECAUDACIÓN Y TIPO DE DATOS.

EL COLEGIO, es el encargado de recabar los datos personales de los Titulares, a través de los formatos preestablecidos que se contienen en la misma, llenados por los propios Titulares de manera física o bien por el envío de documentos o información por medios electrónicos como a través de nuestro sitio de internet o correo electrónico, así como otras fuentes permitidas por la Ley. El tipo de datos personales que EL COLEGIO, recaba y trata, se mencionan de manera enunciativa más no limitativa a continuación:

a) Datos de Identificación: Nombre, Sexo, Fecha de Nacimiento, País y/o Entidad de Nacimiento, Registro Federal de Contribuyentes, Números de contacto telefónico, así como colegio de dónde proviene (sólo para alumnos de nuevo ingreso).

b) Datos de Residencia: Domicilio completo de los Titulares.

c) Datos de Curricular de Titulares: Grado de estudios, Profesión.

d) Datos Personales: Estado Civil, datos de contacto y otras referencias personales.

e) Datos acerca de alergias y medicamentos para ser tomados en cuenta por Colegio Montpellier en caso de ser necesario.

Manifestando EL COLEGIO, que los datos a los que se refiere en los incisos b) y d) en el presente, son catalogados como Datos Personales Sensibles, con los cuales EL COLEGIO deberá realizar esfuerzos razonables para limitar el tratamiento de los mismos, a efecto de que sea el mínimo indispensable para cumplir con la finalidad por la que fueron recabados y de los que los Titulares otorgan el consentimiento expreso para que sus Datos Personales Sensibles sean tratados.

II. VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA.

La veracidad de la información proporcionada por los Titulares, AL COLEGIO es responsabilidad de quien entregó dicha información, por lo que éste no será responsable de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales proporcionados. EL COLEGIO informará a los Titulares el mecanismo para la rectificación de los datos personales que considere pertinentes, con la finalidad de mantenerlos debidamente actualizados y el cual será especificado más adelante en el presente aviso.

III. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Los datos personales de los Titulares, a que se refiere el título I del presente Aviso de Privacidad se integrarán a una base de datos del COLEGIO (en lo sucesivo la “Base de Datos”) con la finalidad de gestionar todo lo relacionado a la relación comercial o contractual que les vincule, así como informativa acerca de las actividades realizadas en EL COLEGIO, para obtener retroalimentación de los Titulares acerca del servicio, así como para el cumplimiento de normas vigentes.

IV. TRATAMIENTO DE DATOS

Manifiesta EL COLEGIO a los Titulares, que se entiende por Tratamiento de Datos a la obtención, uso o almacenamiento de datos personales por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso o manejo de ella. Nosotros no realizamos transferencias de sus datos personales a terceros. Por lo anterior el COLEGIO manifiesta que el tratamiento de datos personales será tratado únicamente para las finalidades previstas en el título I del presente Aviso de Privacidad.

V. USO DE FOTOS Y VIDEOS.

EL COLEGIO realiza continuamente fotografías y/o videos de actividades del día a día y eventos especiales con la finalidad de promover y promocionar a nuestra comunidad educativa en publicaciones de la página web, redes sociales, folletos y/o medios publicitarios. No se otorga compensación económica a la o las personas que aparezcan dentro del levantamiento de estas imágenes o material.

VI. CONSENTIMIENTO.

Los Titulares, manifiestan tener la capacidad legal y representación requeridos para adquirir derechos y obligaciones y que, al suscribir el presente Aviso, han sido informados de las condiciones sobre la protección de datos personales, fotografías y videos, manifestando expresamente su consentimiento al Tratamiento de los mismos por parte del responsable, en la forma y para las finalidades mencionadas en el presente Aviso de Privacidad.

VII. RETROACTIVIDAD.

Por lo que hace a los Titulares, de los datos personales con anterioridad a la entrada en vigor de la “Ley“, manifiestan que han sido informados mediante la emisión de la circular correspondiente, respecto de los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad, otorgándoseles un plazo de diez (10) días naturales siguientes a la recepción de la circular anteriormente mencionada para que manifiesten la oposición al mismo, en caso contrario, se entenderá que consienten tácitamente con el Aviso de Privacidad, de conformidad con el artículo 8 de la “Ley”. Así mismo, se hace del conocimiento de los Titulares, que en caso de que el COLEGIO pretenda realizar un tratamiento distinto a la finalidad que se describe en el Aviso de Privacidad, deberá solicitar nuevamente su consentimiento conforme a lo establecido en el artículo 12 de la “Ley”.

VIII. MEDIO PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN.

Los Titulares tendrán derecho de acceder a sus datos personales en posesión del COLEGIO, así como a solicitar la rectificación correspondiente en caso de que éstos sean incorrectos, inexactos o incompletos; cancelarlos cuando a su consideración éstos no sean necesarios para la realización de alguna de las finalidades señaladas en el Aviso de Privacidad, o que estén siendo utilizados para la realización de alguna finalidad no señalada en el presente aviso haya terminado la relación contractual con el Responsable, siendo que también podrá oponerse al tratamiento de sus datos. A efecto de poder ejercer alguno de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, los Titulares deberán de presentar un escrito libre en las oficinas del COLEGIO.

El escrito deberá de cumplir con los requisitos establecidos por los artículos 29 y demás aplicables de la “Ley”, a fin de que se lleve a cabo el acceso a los Titulares, la rectificación de datos incorrectos, inexactos o incompletos; la cancelación de los mismos cuando considere que los datos no sean necesarios o estén siendo utilizados de manera diversa a alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso, o bien que haya terminado la relación con el COLEGIO por lo que esté deberá de emitir la determinación procedente a favor de los Titulares, dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, siendo que en caso de resultar favorable la misma se dará cumplimiento a la solicitud formulada en un plazo no mayor a quince (15) días hábiles inmediatos posteriores a la fecha de emisión de la resolución antes referida. Así mismo, el COLEGIO deberá de dar aviso de dicha solicitud al encargado del tratamiento, dentro de los términos establecidos en la “Ley”, con la finalidad de que éste último actualice la “Base de Datos” que se le ha proporcionado.

IX. REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO.

En todo momento los Titulares podrán revocar el consentimiento que en este acto otorga para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que se deje de hacer uso de los mismos, debiendo para tal efecto presentar escrito libre en las oficinas del COLEGIO, mismo que dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la recepción de dicho escrito deberá de finalizar el tratamiento de los datos personales proporcionados por Titulares, debiendo de eliminar los mismos de la “Base de Datos”. Sin detrimento de lo anterior, se hace del conocimiento de Titulares que en caso de que revoque su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales proporcionados a el COLEGIO, dicha revocación impedirá la realización de la finalidad descrita en el Aviso de Privacidad.

X. TRANSFERENCIA DE DATOS.

Se entiende por Transferencia de datos toda comunicación de datos realizada a personas distintas del COLEGIO. Los datos personales no serán transferidos a terceras personas.

XI. MEDIDAS DE SEGURIDAD.

El COLEGIO ha instrumentado todas las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales contra cualquier daño, pérdida, robo, alteración, destrucción, acceso, tratamiento o uso no autorizado de la información proporcionada y en caso de que se lleguen a vulnerar las medidas de seguridad antes referidas el COLEGIO deberá de informar a los Titulares para que éste tome las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos conforme a lo estipulado en el artículo 20 de la “Ley”.

XII. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.

El COLEGIO en todo momento podrá efectuar modificaciones y/o actualizaciones al Aviso de Privacidad, obligándose a proporcionarles a los Titulares la última versión del Aviso de Privacidad, mediante la dirección de correo electrónico proporcionada por los Titulares, o bien actualizando directamente el link en la página oficial del Colegio.

XIII. AVISO LEGAL.

Se le informa a los Titulares que si considera que su derecho de protección de datos personales es lesionado por alguna conducta del COLEGIO y/o presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la “Ley”, podrá solicitar la intervención del Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI) conforme a los procedimientos establecidos en la “Ley”.